Compartilhamento de dados: Nunca sacrifique a segurança pela eficiência

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Compartilhamento de dados: Nunca sacrifique a segurança pela eficiência

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Sincronizar e compartilhar deve equilibrar acesso com segurança

Em nosso mundo focado em dispositivos móveis, sincronizar e compartilhar nossos arquivos pode parecer uma segunda natureza: clique em salvar em seu computador local, faça upload para a nuvem e, em seguida, faça download para continuar trabalhando em um laptop ou telefone celular. Aplicativos como Dropbox e Google Drive transformaram a produtividade do dia a dia – e com o trabalho remoto uma parte normal da vida, esperamos acesso total a todos os nossos arquivos, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. Compartilhamento de dados é vital.

Mas os problemas surgem inevitavelmente – e os aplicativos nem sempre funcionam como planejado. Alguns funcionários usam uma ferramenta com um conjunto de controles colaborativos. Outros funcionários usam outra ferramenta com requisitos de segurança elevados e funções de edição diferentes. Em dias bons, esse arranjo é simplesmente confuso; em dias ruins, pode representar riscos de segurança significativos para sua empresa e seus funcionários.

Essa situação era extremamente comum – mesmo antes da pandemia de COVID-19, que acelerou o pivô em direção ao trabalho remoto. De acordo com o relatório de adoção e risco da nuvem em 2020 da McAfee, mais de 80% dos funcionários disseram que contavam com acesso regular a serviços de sincronização e compartilhamento de arquivos baseados na nuvem. Mas eles tiveram que navegar em uma média de três plataformas diferentes, enquanto 10% dos documentos de negócios baseados em nuvem foram acidentalmente compartilhados fora de uma empresa. Destes, outros 10% continham dados comerciais sensíveis ou confidenciais, colocando em risco a integridade de redes e empresas inteiras.

Considere esta situação: um escritório de advocacia permite que os funcionários sincronizem e compartilhem arquivos para que possam trabalhar neles em casa. Como os arquivos jurídicos são normalmente confidenciais, uma solução gratuita de compartilhamento de arquivos para o consumidor simplesmente não fornecerá os recursos de segurança necessários para manter os documentos protegidos. Mas, sem o conhecimento ou orçamento adequados para implementar uma solução segura, todos avançam – ou não desfrutando do acesso complicado geralmente exigido de sistemas de compartilhamento de arquivos mais seguros ou usando sub-repticiamente um aplicativo gratuito que todos sabem que não é seguro.

Todo proprietário de empresa sabe como é difícil cruzar a linha entre a eficiência do dia-a-dia dos funcionários e a segurança cibernética geral da empresa. É por isso que a sincronização de arquivos e a proteção de compartilhamento são tão importantes. Quando os arquivos são enviados entre computadores, laptops e smartphones, eles precisam ser criptografados de ponta a ponta. Quando vários colaboradores colaboram no mesmo arquivo, os históricos de versão precisam ser mantidos. E quando novos funcionários ingressam ou antigos funcionários deixam a empresa, seus controles de acesso e configurações de propriedade do dispositivo precisam ser ajustados de acordo.

O que mais posso fazer para defender meus dados e proteger minha empresa?

Dependendo do seu setor, suas necessidades de curto prazo e seu planejamento de longo prazo, essa resposta pode ser muito diferente. Trabalhando com um provedor de TI confiável, você pode identificar as prioridades certas e aumentar a sincronização e compartilhar a sinergia enquanto fortalece a segurança cibernética.

1. O histórico da versão é obrigatório.

A maioria das ferramentas de colaboração de arquivos para o consumidor exige que os usuários baixem um arquivo, editem-no em um computador ou telefone e, em seguida, carreguem novamente a versão atualizada. Soluções de nível empresarial mais robustas, no entanto, incluirão opções de edição ao vivo e salvamento sincronizado dentro do próprio aplicativo. Uma vez que essa opção seja adotada e aceita, ela pode se tornar um padrão ouro para os funcionários, eliminando a preocupação com arquivos duplicados ou desatualizados.

2. Senhas fortes são ainda mais importantes.

Isso pode se aplicar a várias camadas de proteção – tudo, desde credenciais exclusivas para arquivos individuais altamente confidenciais a senhas mestras fortes para sincronizar arquivos e compartilhar aplicativos. Melhor ainda? Lance uma solução que inclua autenticação multifator (MFA), um método de confirmar se o usuário é quem ele diz ser, exigindo algo que o usuário saiba (uma senha padrão) e algo que o usuário tenha (uma notificação push ou código exclusivo entregue por texto ou e-mail). Considere também o uso de logon único (SSO), uma solução que permite aos usuários acessar vários aplicativos por meio de um login. O SSO é mais conveniente para seus funcionários – e melhora a segurança, reduzindo o número de ataques e pontos de entrada na rede. O uso de MFA e / ou SSO é obrigatório para empresas em setores sensíveis com regulamentações de conformidade intensificadas.

3. Considere controles de acesso elevados.

Algumas empresas limitam o escopo dos arquivos disponíveis para sincronização, protegendo todo o diretório de rede ao mesmo tempo que distribuem acesso a pastas específicas. Outras empresas podem agendar recursos de sincronização de arquivos somente conforme a necessidade. Outros ainda podem optar por opções de limpeza remota que fornecem uma proteção no caso de arquivos serem perdidos e roubados. Cada empresa é diferente e as opções personalizadas podem oferecer a flexibilidade de que você precisa.

4. Não negligencie o backup de dados regular, remoto e redundante.

Acessibilidade e flexibilidade são marcas de qualquer bom serviço de colaboração de arquivos. Mas há mais proteção de dados do que apenas centenas de arquivos que entram e saem da nuvem todos os dias para usuários em todo o país (ou no mundo). A estratégia de TI mais inteligente combina recursos robustos de sincronização e compartilhamento com backup de dados confiável em vários locais físicos e na nuvem, dando a você a tranquilidade de saber que seus dados estão totalmente protegidos e acessíveis quando e onde seus funcionários precisam.

5. Analise cuidadosamente as opções e conte com especialistas para um compartilhamento de dados eficiente e seguro.

Se você está em um ambiente inseguro com recursos de sincronização e compartilhamento de arquivos sem os devidos cidados, correr para uma ferramenta não testada não resolverá seus problemas. É importante equilibrar os riscos potenciais com os benefícios tangíveis, comparando a segurança dos dados com a produtividade do dia a dia. Como os principais especialistas em segurança cibernética costumam dizer: “Pense antes de sincronizar”.

Quer seus funcionários ainda estejam trabalhando em casa ou na maior parte do tempo no escritório, a colaboração confiável de arquivos é essencial para todos os negócios. Na Imid Group, transcendemos a sincronização do consumidor e compartilhamos o mercado para oferecer segurança de documentos à prova de balas, colaboração de arquivos flexível e conformidade aprimorada para se adequar à sua empresa. Quer saber a melhor maneira de compartilhar documentos, oferecer suporte à sua equipe e otimizar os fluxos de trabalho diários? Entre em contato com a IMID GROUP hoje!

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Email Seguro: Como Proteger Sua Empresa!

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Email seguro: 5 dicas de segurança

Nosso objetivo é aumentar a conscientização sobre ameaças on-line em andamento, incluindo comprometimento de e-mail comercial, phishing e ransomware. Todos os três tipos de atividades ilícitas têm como alvo a caixa de entrada, tentando enganar usuários de computador desavisados ​​com e-mails fraudulentos ou suspeitos. Essas mensagens tentam enganar o destinatário, fazendo-o clicar em um link, divulgar credenciais privadas ou aprovar uma transferência eletrônica falsa, geralmente aproveitando eventos atuais ou tópicos importantes para parecer mais atraente.

Os malfeitores às vezes se fazem passar por um fornecedor terceirizado conhecido e pedem que uma fatura seja paga em uma nova conta. Outras vezes, os cibercriminosos imitam o executivo de uma empresa (CEO ou CFO, por exemplo), implantando uma tática chamada engenharia social que usa detalhes pessoais coletados da Internet para tentar entrar nas boas graças do destinatário de um e-mail e solicitar uma transação financeira urgente.

O objetivo geralmente é o mesmo: roubar dinheiro ou roubar dados da empresa. Então, como você pode proteger sua empresa?

Algumas medidas de segurança podem proteger suas redes, suas caixas de entrada e seus sistemas de atividades ilícitas. Não importa o quão sofisticadas sejam suas medidas de segurança cibernética, funcionários bem treinados podem fornecer uma primeira linha de defesa crítica seguindo estas dicas:

1. Procure os golpes de e-mail mais comuns.

Eles podem vir em uma variedade de formatos que são mais comuns do que você pensa: alertas COVID-19 fraudulentos, convites falsos para colaborar em um documento compartilhado, solicitações urgentes para revisar um arquivo anexado ou até mesmo apelos pessoais projetados para apelar às suas emoções. Depois de saber o que procurar – endereços de remetentes suspeitos, linhas de assunto confusas, pequenos erros no corpo da cópia, assinaturas de e-mail ausentes – seu nível de alerta aumentará e você pegará mais tentativas de spam.

2. Não abra nenhum anexo de e-mail inesperado ou suspeito.

Enganar alguém para que abra um anexo infectado ainda é a maneira mais fácil de hackers obterem acesso a um computador ou dispositivo. Os formatos populares incluem PDFs que pretendem ser importantes, arquivos de texto que afirmam ser atualizações de envio ou MP3s que fingem ser mensagens de correio de voz. NUNCA abra um anexo a menos que seja um arquivo específico que você está esperando de um colega de trabalho confiável. Se você receber um anexo de um colega que provoque até mesmo uma sugestão de apreensão, verifique a autenticidade do anexo pessoalmente ou por telefone, se possível. Em segundos, abrir apenas um arquivo infectado pode desencadear um mundo de danos ao seu computador – e a quaisquer outras redes, sistemas ou dispositivos aos quais ele esteja conectado.

3. Dê uma olhada adicional em cada link em cada e-mail antes de clicar.

Às vezes, a curiosidade toma conta de nós e clicamos antes de pensar. Isso inclui desacelerar e pensar duas vezes antes de abrir qualquer URL – passe o mouse ou clique com o botão direito no (s) link (s) e procure um endereço da web legítimo que corresponda àquele de onde veio o e-mail. Se você vir sequências ininteligíveis de números ou letras misturadas, tenha cuidado; em vez disso, digite manualmente o endereço do site que deseja visitar diretamente no navegador.

4. Tenha cuidado com qualquer solicitação de informações pessoais, financeiras ou médicas.

Isso pode parecer óbvio, mas uma das maiores ameaças dos golpes por e-mail é a capacidade de usar a engenharia social para induzir os usuários a compartilhar informações confidenciais. Fique especialmente atento a quaisquer solicitações que você receba por e-mail que pretendam vir de alguém de sua própria empresa e solicite senhas, aniversários, confirmações de número de conta ou outros detalhes privados. Novamente, se possível, verifique a autenticidade do anexo pessoalmente ou por telefone.

5. Não conte com contas de e-mail gratuitas baseadas na web se precisar de segurança reforçada.

Aplicativos de e-mail de código aberto gratuitos como Gmail, Yahoo! Mail e AOL oferecem apenas medidas de segurança rudimentares – e os hackers costumam atacá-los primeiro. Cada empresa deve usar soluções de nível empresarial estabelecidas com domínios seguros e contas de e-mail oficiais. Provedores de TI confiáveis, como a Imid Group, podem ajudar qualquer empresa a implantar de maneira econômica e eficiente um sistema como este, que oferece proteção reforçada contra ransomware, phishing e comprometimento de e-mail comercial.

Precisa de ajuda para navegar no complicado mundo da segurança cibernética? Quer aproveitar o conhecimento aprimorado sobre segurança de e-mail para proteger sua empresa? Quer mais treinamento e educação para seus funcionários? Contrate a IMID GROUP para saber mais sobre as ferramentas comprovadas que usamos para defender nossos clientes.